首先如果买家在下单的过程中使用了天猫积分、购物券、红包等折扣服务的话,天猫商家就必须要给天猫的来开具这些服务费用的发票哦。并且这个发票没有开、或者不合格的话,天猫就会扣除保证金的一部分哦。这个天猫积分服务费发票这么重要?我们要怎么开呢?一起来看看吧~
一、开票入口、开票时间
1、入口:
登陆【商家中心】-【店铺管理】-【账房】—【发票管理】-【开具发票】选择向天猫开票,登记发票信息。
2、时间:
时间以月为最小单位,也可季度或者半年开,可自行选择开票区间。商家选择的开票的期间最短的可以是以月为间隔的,并且不论是增值税发票还是普通的发票都是可以的。
不过大家要记得的就是如果上个年度还有没有开具的发票的话,那么商家就必须在每年的5月32日之间将您的商户系统中所有没有开具的发票进行提交并且需要经过天猫的审核哦。不然就会被扣除保证金,如下图:
二、电子发票
目前天猫接受电子发票的,商家需要提供电子发票PDF格式或OFD格式文档,发送至电子发票接收邮箱:tmall.jf-invoice@alibaba-inc.com(天猫积分发票组 ) 。
邮件标题(例):【****店铺】天猫积分发票电子发票
邮件内容(例):****店铺,2020年01/02/03/04/05月,积分发票电子发票审核,请查收。
附件:上传电子发票PDF格式或OFD格式文档
天猫将在收到邮件的10天内完成发票审核,商家务必自行关注账房后台账单审核状态,邮箱将不会回复发票审核的情况,仅作电子发票的接收。
三、天猫积分类服务费发票内容如何填写?
1、在【账房-发票管理-开具开票-未开具发票账单】查询欠票金额,勾选需要开具发票的月份,可查看到“合计开票金额”
(同一年度积分发票账单,如有负数账单请与其他账单合并提交;若同一年度积分发票金额合计仍为负数的话则无需开具);
2、按对应金额要求开具增值税发票,发票具体详细要求见下方详细表格;
3、邮寄发票至指定地址,地址见下方详细表格;(运费需商家承担,不收到付件;尽量使用快递文件袋邮寄,不要使用盒子等包装会影响审核效率)
4、记录下发票号/发票金额/物流单号等信息;
5、勾选【账房-发票管理-开具开票-未开具发票账单】中您所开具的发票对应账单,点击【开具发票】进入提交您开具的发票信息页面;
(要求提交的账单金额=发票含税金额,如需多月合计开票则合并勾选账单并提交);
6、填写之后账单申请即可进入【账房-发票管理-开具开票-开具记录】,关注发票审核进度直至【审核完结】;
那么关于天猫积分发票的内容,先介绍到这里啦~
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