淘宝如何设置智能客服订单催付?催付卡片怎么自动发送?

淘宝如何自动发送催付卡片?智能客服订单催付怎么设置?相信很多商家都会好奇催付卡片要怎么添加,那么赶紧一起来看今天的干货吧~

设置自动催付规则

点击“自动催付”卡片上的开启,即进入规则设置页面,支持对下单未付款的静默订单/咨询订单发送催付消息。各设置项及规则如下:

淘宝如何设置智能客服订单催付?催付卡片怎么自动发送?

(1)开启自动催付:可以勾选自动催付的订单类型及发送催付消息的账号。其中,

●静默订单:若一个买家在最近3天没有被人工客服接待过,那么这个买家在店铺内下的订单就是静默订单;

静默订单的催付消息可以选择由服务助手账号发送(服务助手开启)或者由指定客服账号发送(参与分流的子账号);

● 咨询订单:若一个买家在最近3天被人工客服接待过,则这个买家在店铺内下的订单就是咨询订单。

咨询订单的的催付消息由最近联系人账号发送,最近联系人是指最近一个与买家联系过的人工客服;

发送催付消息时,如果最近联系人客服账号在线,则发送催付消息时客服窗口不会跳出,不会对客服工作造成干扰;如果最近联系人客服不在线,买家回复的消息会转交给在线的客服接待。

注意:最近联系人不计服务助手账号。也就是说,在3天内,如果一个买家先由人工客服a接待,再由服务助手接待,那么这个买家的最近联系人是客服a而不是服务助手。

(2)自动催付规则:设置发送自动催付消息的时机,支持设置在下单后多久发送催付消息,支持设置5-120分钟;

(3)自动催付频率:对于催付增加了频率控制:同一买家在同一店铺,24小时只会催付一次

(4)自动催付时间:设置发送自动催付消息的时间段。举个例子,如果设置下单后60分钟后发送催付消息,早上8点到晚上12点发送,那么如果买家在下午1点下单,则催付消息会在下午2点发送;而如果买家凌晨1点下单,那么催付消息不会在凌晨2点发送,而是会推迟到早上8点发送。

(5)设置提示信息:催付消息由两部分组成,一是自定义的催付话术,最多支持设置50个字;二是订单卡片,点击可直接去订单也付款,效果如下:

淘宝如何设置智能客服订单催付?催付卡片怎么自动发送?

(6)催付失败转人工:若自动催付失败,支持设置是否转交人工继续跟进

淘宝如何设置智能客服订单催付?催付卡片怎么自动发送?

●支持设置转交人工客服跟进的时机,支持设置5-120分钟;为了防止重复转交(即发送催付消息后买家主动联系过了客服),发送催付消息后又跟客服联系过的买家不会被转交;

●支持设置转交人工的规则,如果是咨询订单,则会提示最近联系人客服账号进一步跟进某个买家,促进其付款,并且此提示消息买家侧不可见;如果是静默订单,则支持设置转交给某个组(如果无客服分组,则默认转交给主账号);

查看催付数据

设置完催付规则,点击“保存”即可进入催付数据查看页面(或者开启任务后,点击催付卡片上的的“查看”也可进入)

淘宝如何设置智能客服订单催付?催付卡片怎么自动发送?

(1)数据监控页面包括两部分数据,一是统计数据,二是催付列表

(2)统计数据:统计总催付单数、付款单数、总催付金额、付款金额四个数据项以及相应额转化率。

总催付单数:所选时间段内,发送催付消息进行催付的订单数;

付款单数:所选时间段自动催付后,到当前已经付款的订单数(不剔除退款单数);

催付单数转化:付款单数/总催付单数

总催付金额:所选时间段内,发送催付消息进行催付的订单总金额;

付款金额:所选时间端自动催付后,到当前已经付款的总金额(不提出退款金额);

催付金额转化:付款金额/总催付金额

注意:一期仅支持查看最近7天的统计数据,请商家及时记录;

(3)催付列表

催付列表中共有如图所示的六个字段,支持按照订单状态进行筛选,支持按照下单时间或订单金额进行排序;点击详情,可以查看具体的催付详情,如下图。左侧包括客服及买家的相关信息已经所催付订单的详情,右侧为催付消息发送时间附近的聊天记录。

淘宝如何设置智能客服订单催付?催付卡片怎么自动发送?

商家可以筛选出已付款的订单,通过查看聊天详情分析促进买家付款的相关话术,优化催付消息的话术并进行客服培训。

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